Módulo de
Comunidades
¿Qué son las comunidades?
Las
comunidades son un grupo de recursos que se integran al portal con la finalidad
de ofrecer al usuario un espacio de interacción con gente que comparta
intereses afines, en el tendrán la posibilidad de compartir ideas, información
sobre eventos, documentos de interés, anuncios entre otras cosas, para los
miembros que pertenezcan a esa comunidad.
¿Hacia quién va dirigido?
El
módulo de comunidades está dirigido a un grupo de personas con intereses comunes,
ya sea por cuestiones laborales, escolares, etc., que requieran ó deseen
ponerse en contacto para la resolución de problemas con cierta índole,
comunicarse de una manera oportuna, compartir ideas, información opiniones,
recomendar sitios de interés comunes, entre otras cosas para los miembros de la
comunidad.
Herramientas de las comunidades.
El
módulo de comunidades integra al portal las siguientes herramientas:
Suscripción
Mediante esta herramienta el usuario podrá
suscribirse y/o cancelar la misma a la comunidad en la que se encuentre cuando
lo desee. Cabe mencionar que para que un usuario pueda registrarse en una o
varias comunidades deberá estar previamente registrado en el sistema.
El
uso de esta herramienta está destinado a aquellos usuarios que se encuentren
registrados en el sistema, en caso de estar registrado el usuario en el sistema
se consideran los siguientes escenarios:
1.-
Si el usuario no ha estado inscrito en las comunidades se le presentará una
pantalla en la cual tendrá que seleccionar "sí" y proceder al
registro para hacer uso de las comunidades.
2.-
En caso de que el usuario ya esté registrado en la comunidad le aparecerá una
pantalla en la cual podrá eliminar su suscripción a la comunidad y no aparecer
dentro del directorio dela misma, cabe mencionar que
en todas las herramientas en las que haya registrado información ésa continuará
vigente.
Foros de discusión
El foro es
una herramienta útil en la cual el usuario va a poder poner a discusión temas
de interés general a la comunidad, mismos que el usuario o cualquier otro
miembro de la comunidad podrá responder en atención al mismo o a cualquier otro
tema que se encuentre en el foro.
En
esta herramienta el usuario visualizará temas que son de interés común, podrá
agregar preguntas o responder a las temáticas y sus respuestas.
En
caso de ser un usuario registrado en esa comunidad podrá dar respuesta a los
comentarios o registrar un nuevo tema siempre y cuando introduzca un título y
una descripción de la temática ó respuesta que vaya a proporcionar.
En
el supuesto que quien se encuentra firmado en el sistema sea el administrador
de la comunidad podrá eliminar y/o modificar cualquier comentario de cualquier
usuario miembro de esa comunidad.
Agenda
La
agenda es una herramienta en la cual el usuario podrá publicar y visualizar
eventos que se van a llevar a cabo para que los demás integrantes de la
comunidad tengan conocimiento de ellos, tales como: reuniones, información
sobre presentaciones, exposiciones, entre otras cosas. En dichos eventos deberá
especificar datos del mismo tales como:
1.
Nombre el evento,
2.
Descripción,
3.
Fecha de inicio,
4.
Fecha de término
5.
Lugar,
6.
Costo,
7.
Ciudad,
8.
Hora,
9.
Contacto,
10.
Teléfono,
11.
Correo electrónico
Así
como otros datos que ayuden a una buena descripción del evento.
El
usuario que registre sus eventos en la agenda tendrá la posibilidad de
actualizar la información del mismo ó en su caso eliminarla cuando así lo
considere.
En
el caso de que el usuario administrador de la comunidad se encuentre firmado
podrá también eliminar y modificar los eventos publicados de esa comunidad.
Repositorio
El
repositorio de archivos permitirá al usuario publicar en la comunidad
documentos, imágenes, etc., que serán útiles para el resto de los usuarios de
la comunidad, en el que los usuarios podrán localizar documentos que sean de su
interés, ya que el archivo contará con una descripción del mismo, el nombre de
la persona que lo registró así como la fecha de su publicación.
Solo
podrán publicar archivos miembros registrados de la comunidad.
Cada
usuario es responsable del contenido de los archivos que publique.
Las
extensiones permitidas de los archivos son: doc, xls, ptt, pdf,
jpg, avi, mpeg, zip, txt.
Cada
usuario podrá eliminar y/o modificar los
archivos que haya publicado.
El
administrador de la comunidad podrá modificar y/o eliminar los archivos que se
publiquen en la comunidad.
Para
que usuario publique un archivo deberá de completar los siguientes pasos:
1. Titulo
del archivo
2. Descripción
del archivo
3. Seleccionar
el Archivo que se va a dar de alta
Cualquier
usuario podrá visualizar los archivos que se hayan publicado.
Ligas
El
recurso de ligas permitirá al usuario publicar ligas de sitios de internet que considere de interés para los miembros de la
comunidad, al publicar cada liga el usuario podrá proporcionar una breve
descripción del sitio o portal al cual hace referencia dicha liga.
El
usuario deberá de estar registrado en la comunidad para poder publicar una liga
y deberá de completar los siguientes campos:
1. Dirección
Web
2. Descripción
El
usuario es el responsable de la liga que esta publicando, así como tendrá la
opción de eliminarla o modificarla.
El
usuario administrador de la comunidad también podrá eliminar y modificar las
ligas publicadas por los demas usuarios de la
comunidad.
Cualquier
usuario podrá visualizar las ligas que se hayan publicado, así mismo cada liga
será un link hacia el sitio referenciado.
Mensaje
Mediante
esta herramienta el usuario podrá publicar mensajes que sean de interés para los
demás miembros de la comunidad, al consultar dichos mensajes se podrá
visualizar el correo electrónico del usuario que publico el mensaje.
Solo
los usuarios miembros de la comunidad podrán publicar mensajes siempre que
completen los siguientes campos:
1. Titulo
de aviso
2. Descripción
3. Contacto
4. Correo
electrónico
Cada
usuario es responsable por la información que publique.
El
usuario podrá modificar y/o eliminar sus mensajes cuando lo desee.
El
administrador de la comunidad tendrá la posibilidad de modificar y/o eliminar
los mensajes de los miembros de la comunidad.
Todos
los usuarios podrán visualizar los mensajes de la comunidad donde se
encuentren.
Directorio
En
el directorio se mostrará el nombre y el correo electrónico de los miembros de
la comunidad.
Si
el usuario que se encuentra registrado es el administrador de la comunidad
podrá modificar el perfil de cada uno de los usuarios que se encuentren
registrados en el portal si asi lo desea.
Los
perfiles de usuarios son los siguientes:
1. Participantes
2. Administrador
Únicamente
el administrador de la comunidad podrá cambiar el perfil de los demás usuarios
y si estos cambian al perfil de administrador tendrán los mismos privilegios de
administrador de la comunidad.
Sugerencias
Mediante
esta herramienta el usuario podrá enviar sugerencias al administrador de la
comunidad.
